Kooste Skandica ry:n palautekyselystä 2018

Skandica ry:n palautekysely järjestettiin kolmannen kerran marras-joulukuussa 2018. Kysely oli auki viikon ajan 26.11.-3.12.2018 ja siihen vastasi yhteensä 22 jäsentä (6kpl/2018, 6kpl/2017, 4kpl/2016, 3kpl/2015, 2kpl/2014 ja 1kpl/2011 aloittaneita opiskelijoita). Kyselyllä haluttiin kartoittaa, mitä mieltä pohjoismaisten kielten opiskelijat ovat Skandica ry:n toiminnasta sekä sen vastaavuudesta jäsenistön tarpeisiin kuluneen vuoden ajalta. Missä ainejärjestömme onnistui ja missä olisi ollut parantamisen varaa? Vastausten perusteella kehitämme Skandican toimintaa sekä laadimme seuraavalle vuodelle parhaan mahdollinen tapahtumakalenterin. Kaikkien kyselyyn vastanneiden ja opiskelijanumeronsa jättäneiden kesken arvottiin kaksi kappaletta 10€ arvoisia S-ryhmän lahjakortteja.

40,9% vastanneista antoi Skandica ry:n toiminnalle yleisarvosanaksi neljä, asteikolla yhdestä viiteen. Iloisena yllätyksenä 59,1% antoi arvosanaksi täydet viisi! Kukaan ei pitänyt järjestöämme kaukaisena tai sisäänpäin kääntyneenä. 63,6 prosenttia arvioi järjestöämme helposti lähestyttäväksi ja 22,7 prosenttia melko helposti lähestyttäväksi. 59,1% jäsenistä osallistuu Skandican toimintaan usein, loput 40,9% toisinaan. Kyselyyn vastanneet kokevat Skandican järjestävän tarpeeksi tapahtumia ja samalla myös tarpeeksi erilaisia ja mielenkiintoisia tapahtumia. Yleisimmät syyt miksi tapahtumiin osallistutaan olivat skandiseura, vaihtelu opiskeluun/työntekoon, alkoholi sekä ruoka. Kolme yleisintä syytä miksi jäsenet eivät osallistu tapahtumiin olivat ajan puute, opiskelu/työt ja huono ajankohta. Myös jaksaminen sai reilusti ääniä (54,5%).

Eniten ainejärjestömme toiminnasta kiinnostivat alkoholilliset tapahtumat, kulttuuri, opintomatkat, rento yhdessäolo ja alkoholittomat tapahtumat. Viime vuonna Skandican toiminnasta kiinnostivat eniten rento yhdessäolo, alkoholilliset tapahtumat sekä ruoka, joten kiinnostusta löytyy ensi kaudelle myös tähän vuoteen verrattuna erilaisille tapahtumille.

Viimeisille sijoille pääsivät urheilu sekä opiskelua edistävät tapahtumat. Enemmän toivottiin rentoa yhdessäoloa sekä opintomatkoja/ekskursioita. 50% vastanneista on valmiita käyttämään Skandican järjestämiin maksullisiin tapahtumiin 5-10e, 27,3% puolestaan 10-15e. Yhteisiä tapahtumia haluttiin ylivoimaisesti eniten järjestettävän Anglica ry:n kanssa sekä Åbo Akademin ainejärjestöjen kanssa. Myös muutkin kieliaineidein ainejärjestöt ja matemaattisluonnontieteelliset ainejärjestöt mainittiin usein. Uudistus- ja muutosehdotuksissa mainittiin muun muassa opintomatkat, tilaongelmat sekä rennot hengailutapahtumat.

86,4 % vastanneista on sitä mieltä, että träffetid järjestetään sopivin väliajoin, 13,6 % :n mielestä träffetid järjestetään liian usein. Sopivimmat päivät träffetidille olisivat vastaajien mielestä keskiviikko tai tiistai ja suurin osa pitää Kaffilaa sopivana paikkana träffetidin järjestämiseen. Positiivista oli se, että 95,5% vastanneista seuraa Skandican tiedotusta sekä 90,9% tietää miten ottaa yhteyttä hallitukseen. Skandican Whatsapp-ryhmä, Facebook ja Instagram olivat kolme suosituinta tiedotuskanavaa.

Loppusanojen avoimessa kommenttikentässä hallitus sai paljon positiivista palautetta tehdystä työstä ainejärjestömme eteen. Saimme myös parannusehdotuksen houkutella tapahtumiin enemmän pidemmälle ehtineitä skandeja. Enimmäkseen palaute oli positiivista ja kannustavaa, mikä ilahdutti hallitusta suuresti.

Kysely sai kokonaisuudessaan positiivisen vastaanoton ja paljon jäsenistön vastauksia. Skandica ry:n hallitus kiittää suuresti kaikkia palautekyselyyn vastanneita!

Kysyimme hallitukselta ja vanhoilta hallitustoimijoilta, he vastasivat!

Onko opiskelujen ja hallitusvelvollisuuksien yhdistäminen vaikeaa?

Opiskelujen ja hallitusvelvollisuuksien yhdistäminen ei ole vaikeaa, mutta se vaatii kuitenkin ajanhallintaa. Itse merkitsen aina kaikki luennot, tapahtumat, opiskelutuokiot ja hallitusvelvollisuudet ylös vapaa-ajan ohjelmia unohtamatta. Näin kaikelle jää oma aikansa eikä vaikeuksia yleensä tule. Tietysti joskus sattuu päällekkäisyyksiä, mutta niihin on aina löytynyt ratkaisu. Minulla hallitusvelvollisuuksien ja opiskelujen ohella aikatauluun tulee lisäksi myös valmennus ja satunnaiset työvuorot, joten jos jotain oikein paljon haluaa, sille löytyy varmasti aina aikaa.

– Suvi Nuttunen, taloudenhoitaja ja tuutorvastaava 2018

Mikä tekee hallitustoiminnasta mieluisaa?

Hallitustoiminnasta tekee ensisijaisesti mieluisaa kivat hallituslaiset ja hyvä yhteishenki. Lisäksi olen itse aina ollut kiinnostunut ainejärjestötoiminnasta ja kivojen tapahtumien järjestämisestä kaikille, joten se tekee hallitustoiminnasta palkitsevaa. On ihanaa saada positiivista palautetta hyvin järjestetystä tapahtumasta, jonka eteen on tehty paljon hommia!

– Iiris Kolehmainen, tapahtumavastaava (urheilu, kulttuuri) ja Humanitas-vastaava 2018

Miksi olet hallituksessa?

Olen aina ollut kiinnostunut yhteisöllisestä toiminnasta, joten hallitukseen mukaan lähteminen oli aika luonnollista. Hallituksessa voin vaikuttaa, toteuttaa ideoita ja päästä mukaan järjestämään tapahtumia. Minua kiinnostavat myös yhteistyö eri järjestöjen, yhdistysten ja oppiaineen henkilökunnan kanssa sekä uusien suhteiden luominen.

– Wera Kunnas, varapuheenjohtaja ja sihteeri 2018

Miksi juuri tämä pesti?

Tässä muutama itselleni tärkeä pointti kopona olemisessa:

Kopona eli koulutuspoliittisena vastaavana saa olla mukana oppiaineen toiminnassa (oppiaineen kokous eli lärarmöte, laitosjohdon tapaamiset, suunnitteluseminaari) sekä erilaisissa KK-laitoksen järjestämissä tapahtumissa (esim. abipäivä). Läroämnets personal är supertrevlig och professionell!
Kopo on osallistumisensa kautta mukana myös vaikuttamassa oppiaineen ja laitoksen muutoksiin.
Opiskelijoiden mielipide on tärkeä asia oppiaineemme henkilökunnalle ja laitoksemme johdolle; opiskelijoita todellakin kuunnellaan ja mielipiteet otetaan päätöksenteossa huomioon. On hienoa huomata, miten omalla panoksellaan on ihan oikeasti saanut parannuksia ja muutoksia aikaan!

– Henrik Hurme, koulutuspoliittinen vastaava 2018

Mikä tapahtuma on ollut mieluisin järjestää?

Niitä on todella paljon! Olen itse tykännyt järjestää niin pieniä kuin isoja tapahtumia sekä myös poikkitieteellisiä juttuja! Parhaimmat muistot ovat jääneet Skandican rapujuhlista ja etenkin rapujuhlien 10-vuotissynttärit olivat unohtumattomat. Näiden perinteikkäiden juhlien järjestäminen on ollut aina yhtä kivaa ja hymy nousee huulille, kun näkee ihmisten viihtyvän ja pitävän hauskaa yhdessä!

Yksi isoimmista ja palkitsevimmista projekteista oli tämän syksyiset Nordistipäivät, joita suunniteltiin ja työstettiin pitkään. Lopulta kun odotettu viikonloppu koitti, fiilikset hipoivat kattoa! Hyvä järjestäjäporukka, ihanat nordistit ja Turku – voiko olla mitään parempaa.

– Mia Peltoniemi, tapahtumavastaava, tuutorvastaava ja Humanitas-vastaava 2017

Viekö hallitustoiminta paljon aikaa?

Hallitustoiminta on aikaavievää mutta niin hauskaa ettet edes seuraa paljonko aikaa sinulla toimintaan menee. Kalenteri saa olla kovassa käytössä, ettei päällekkäisyyksiä satu muiden asioiden kanssa. Hallituksessa mukanaolemisen johdosta olen oppinut aikataulun noudattamista, organisointia sekä aamuisen torkuttamisen lopettamista. Tämä on mukava tapa viettää vapaa-aikaa opintojen lomassa samanhenkisten ihmisten kanssa!

– Kamilla Lindqvist, puheenjohtaja ja tiedottaja 2018

Hallitushaastattelu

Skandica ry:n sääntömääräisessä syyskokouksessa 27.11.2017 (klo 19-) valitaan tulevalle kaudelle 2018 uusi hallitus. Maanantaina 13.11. järjestimme hallituskähminnän, jossa vanhat toimijat vastailivat hallitushommista kiinnostuneiden kysymyksiin. Mikäli kähmintä jäi välistä, täältä löydät blogikirjoituksen, jossa istuva hallitus kertoo tehtävistään. Otathan yhteyttä hallitukseen joko sähköpostitse skandica-hallitus@lists.utu.fi tai kasvotusten, mikäli olet kiinnostunut hallitushommista 🙂

Alla pieni hallitushaastattelu, jossa sekä nykyiset että vanhat toimijat vastailevat kysymyksiin. Oikein ihanaa keskiviikkoa kaikille, nähdään syyskokouksessa!

Mieleenpainuvin muisto hallitusajoilta?

Mieleenpainuvin muisto on ehkä hallituksen ”viimeinen ehtoollinen” joulukuussa 2015 kun syötiin yhdessä hyvää ruokaa ja kiiteltiin toisiamme onnistuneesta hallituskaudesta. Liikutuksen kyyneleiltä ei meinannut tulla loppua ❤

– Laura Koskinen; kaudet 2014 (tiedottaja) ja 2015 (tapahtumavastaava)

Mikä sai lähtemään mukaan hallitustoimintaan?

Kuulin hallitustoiminnasta ensimmäisenä tuutoreiltamme, jotka olivat itse kaikki hallituksessa. He kertoivat tapahtumistaan ja saivat hallitustoiminnan kuulostamaan kiinnostavalta. Kävin muutamassa kokouksessa mukana ja sihteerin tehtävä vaikutti sopivalta minulle. Hallituksen yhteishenki näytti hyvältä ja halusin myös päästä tutustumaan muihin vanhempiin opiskelijoihin, sekä näkemään lähemmin, miten asiat yliopistomaailmassa toimivat. Minulla ei ollut aikaisempaa kokemusta minkäänlaisesta järjestötoiminnasta, mutta sitä ei onneksi vaadittukaan, sillä edeltävät hallituslaiset perehdyttivät meidät uudet hyvin tehtäviimme.

– Suvi Nuttunen; kausi 2017 (sihteeri, ekskursio- ja kansainvälisyysvastaava)

Mitä jäi käteen?

Hallitustoiminnasta opin paljon erilaisia taitoja, joista on hyötyä työelämässä, kuten organisointi-, tiimityöskentely- ja johtamistaitoja. Pääsin myös tutustumaan oppiaineen henkilökuntaan ja toimintaan, nuorempiin opiskelijoihin sekä upeisiin hallitustovereihini. Lisäksi pääsin verkostoitumaan eri alojen opiskelijoiden kanssa tapahtumien järjestämisen lomassa. Tiivistettynä käteen jäi paljon uusia taitoja ja niissä kehittymistä, uusia ihmisiä sekä ymmärrystä oppiaineen toiminnasta 🙂

– Piia Aidantausta; kaudet 2012 (hallituksen varajäsen), 2013 (yhteistila- ja myyjäisvastaava, ympäristövastaava ja tapahtumavastaava), 2014 (varapuheenjohtaja ja koulutuspoliittinen vastaava), kevät 2015 (varapuheenjohtaja ja koulutuspoliittinen vastaava) & syksy 2015 (puheenjohtaja)

Jännittikö lähteä mukaan?

Ehkä aluksi jännitti hieman, koska mut hallitukseen houkutellut tuutorini ehdotti mua seurajaakseen taloudenhoitajaksi. Jonkun verran kauhistutti ajatus siitä, että olisin vastuussa kaikista meidän rahoista sekä kirjanpidosta. Muuten hallitustoimintaan ryhtyminen ei jännittänyt oikeastaan ollenkaan, koska meitä liittyi monta pilttiä samaan aikaan ja muutkin hallituksen jäsenet olivat ekan syksyn aikana ehtineet tulla tutuiksi. Myös taloudenhoitajan pesti lähti alkujännityksen jälkeen sujumaan oikein hyvin 🙂

– Emmi Henttonen; kaudet 2012 (taloudenhoitaja) ja 2013 (taloudenhoitaja sekä tutorvastaava)

Mikä oli parasta hallitustoiminnassa?

Hallitustoiminta antaa paljon: se tuo paljon uusia kokemuksia, rohkeutta, taitoja ja ystäviä. Hallitustoiminnassa ei tarvitse kaikkea osata jo valmiiksi, vaan tehtäviin perehdytetään ja taidot karttuvat huomaamatta tekemisen lomassa. Oppimani taidot ovat varmasti hyödyksi tulevaisuudessakin! Parasta omassa pestissäni ovat olleet huikea hallitustiimi, onnistuneet tapahtumat, rakentavat kehitysideat, ainejärjestöjen välinen yhteistyö (myös poikkitieteellisesti) ja uusiin ihmisiin tutustuminen! Suosittelen lämpimästi lähtemään mukaan hallitustoimintaan, jos vähänkään kiinnostaa! 🙂

– Mia Peltoniemi; kaudet 2016 (tapahtumavastaava) ja 2017 (tapahtuma-, humanitas- ja tuutorvastaava)

Riittikö aika kaikelle?

Välillä riitti ja välillä ei. Kun lähdin mukaan hallitukseen, opiskelin toista vuotta pohjoismaisia kieliä ja sivuaineita oli kolme, eli pakollisia luentoja ja tehtäviä oli paljon. Hallituksessa en kuitenkaan koskaan joutunut olemaan yksin, vaan vastuu jaettiin koko hallituksen kesken. Eli jos tuntui siltä, että aika ei riitä kaikkeen, apua sai muilta hallituskavereilta. Ja vaikka tehtävää oli välillä paljon, hallitusaikana tuli kuitenkin käytyä ainejärjestön tapahtumissa enemmän kuin muina opiskeluvuosina, koska niitä oli usein itse myös järkkäämässä 😊

– Satu Kytölä; kaudet 2014 ja 2015 (sihteeri)

Mikä saa jatkamaan kaudesta toiseen?

Vaikka hallitustoiminta on aikaavievää, siitä on tullu mulle sydämen asia ja yhtäkkiä en osais ees kuvitella millasta opiskeluarki olis jos en olis mukana. Se on tosi kivaa yhdessä tekemistä, siinä pääsee toteuttamaan omia ideoita ja vaikuttamaan asioihin. Lisäksi se opettaa tärkeitä taitoja ja oon oppinut ajattelemaan toisin: tästä saa aivan toisenlaisen näkökulman siitä, kuinka paljon esimerkiksi eri tapahtumat oikeasti vie aikaa, panostusta ja vaivaa ja oppii arvostamaan sitä, mitä muut hallituksen jäsenet ja muidenkin ainejärjestöjen hallitukset tekee. Eniten mut on kuitenkin saanu jatkamaan toiminnassa kuitenkin mun ystävät, joita oon saanu tämän kautta ja se kuinka hauskaa meillä oikeesti on ollut kokouksissa ja tapahtumissa yhdessä! Summasummasummarum, hallitustoiminta=pelkkää lovee since 2016 ❤

– Wera Kunnas; kaudet 2016 (tiedottaja ja humanitasvastaava) sekä 2017 (tiedottaja ja varapuheenjohtaja)

Miksi kannatti lähteä mukaan?

Parasta on porukka! Hallitustoiminnassa tutustuu paremmin kanssaopiskelijoihin eri vuosikursseilta ja tutustuu myös uusiin ihmisiin oman oppiaineen ulkopuolelta. Ystävien ja verkostoitumisen lisäksi pääsee vaikuttamaan, osallistumaan erilaisiin tapahtumiin ja saa myös kokemusta tapahtumien järjestämisestä.

– Johanna Suomi; kaudet 2012 & 2013 (sopo sekä kv- ja ekskursiovastaava) ja 2014 & 2015 (varajäsen)

Syyskokouskutsu

Arvoisa jäsenistö,

Välkommen till Skandicas stadgeenliga höstmöte den 27 november 2017 kl 19 @Turku-sali!

Syyskokouksessa vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio ja jäsenmaksun suuruus vuodelle 2018 sekä valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimikaudelle. Kaikki jäsenet ovat tervetulleita kokoukseen. Ohessa esityslista.

Esityslista

  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen järjestäytyminen
    • Puheenjohtajan valinta
    • Sihteerin valinta
    • Kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
  3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
  4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen
  5. Toimintasuunnitelma vuodelle 2018
  6. Talousarvio vuodelle 2018
  7. Jäsenmaksun suuruus vuodelle 2018
  8. Kauden 2018 hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenien valitseminen
  9. Kauden 2018 toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valitseminen
  10. Muut esille tulevat asiat
  11. Kokouksen päättäminen

Ystävällisin terveisin,

Eeva Markkanen

Skandica ry:n puheenjohtaja

Kokemuksia hallitustoiminnasta ensimmäisen vuoden opiskelijana

Olen ensimmäisen vuoden opiskelija ja myös Skandican hallituksessa mukana ensimmäistä vuotta. Näin vapun alla, kun olen jo muutaman kuukauden ehtinyt olla mukana hallituksessa, onkin hyvä kertoa kokemuksia siitä, miltä hallitustoiminta on tuntunut ensimmäisen vuoden opiskelijana.

Minulla ei ollut aikaisempaa kokemusta hallituksessa tai ainejärjestössä toimimisesta ennen kuin lähdin mukaan Skandican hallitukseen, ja kieltämättä jännitti. Olin pitkään kahden vaiheilla siitä lähdenkö mukaan hallitukseen vai en. Kysymykset pyörivät päässä… Haittaako, jos ei ole aikaisempaa kokemusta? Kuinka aikaa vievää toiminta on? Onko opiskelun ja hallitushommien yhdistäminen liian rankkaa? Nyt voin kuitenkin sanoa, että olen tosi iloinen, että lähdin mukaan Skandican hallitukseen! Toimin hallituksessa sosiaalipoliittisena vastaavana ja yhtenä tapahtumavastaavista. Sain hyvän perehdytyksen työtehtäviini, joten oli helppo kääriä hihat ylös ja alkaa hommiin. Pilttinäkin pääsin helposti sisään toimintaan. Olen ollut mukana järjestämässä erilaisia tapahtumia, ja lisäksi vastuullani on esimerkiksi myyjäisten järjestäminen sekä Skandican VeriRyhmä. Sosiaalipoliittisena vastaavana toimenkuvani on melko laaja, mutta käytännössä vastuualueelleni kuuluu kaikki opiskelijan hyvinvointiin liittyvä.

Olemalla mukana hallituksessa olen saanut paljon uusia kokemuksia, tietoja ja taitoja, joita ei luennoilla ja kursseilla istumalla tai oppikirjoista voi oppia: ajankäyttöä, organisointi- ja järjestelytaitoja, verkostoitumista ja kokouskäytäntöjä. Mielestäni lähtemällä mukaan hallitukseen olen saanut paljon enemmän irti opiskelusta, ja pysyn myös hyvin perillä siitä mitä yliopistolla tapahtuu.  Olen tutustunut uusiin ihmisiin ja saanut paljon arvokkaita taitoja työelämään. Työtaakka ei ole missään vaiheessa tuntunut liian rankalta, vaikka välillä aikataulut ovatkin olleet tiukoilla tasapainoiltaessa hallitustoiminnan ja opiskelun välillä. Hallitustoiminta ei myöskään tarkoita sitä, että joutuu ahertamaan yksin vaan apua saa aina kun sitä pyytää.

Suosittelenkin kaikille lämpimästi lähtemistä mukaan hallitustoimintaan edes kerran opiskeluaikana!

 

Iiris Kolehmainen, tapahtumavastaava ja sopo