Turun yliopiston Pohjoismaisten kielten opiskelijoiden ainejärjestö Skandica ry:n hallituksen kunniaohjesääntö
Ohjesäännöt ovat yhdistyksen hallituksen toimintaa sääteleviä asiakirjoja, jotka täsmentävät yhdistyksen sääntöjä.
Tässä ohjesäännössä säädetään Turun yliopiston pohjoismaisten kielten opiskelijoiden ainejärjestö Skandica ry:n kunnianauhoista, kunniajäsenyydestä ja muista huomionosoituksista, sekä niiden myöntämisestä ja jakamisesta.
Lautakunta
1 § Turun yliopiston pohjoismaisten kielten opiskelijoiden ainejärjestö Skandica ry:n hallitus jakaa kunnianauhoja tässä ohjesäännössä esitettyjä menettelyitä ja kriteereitä tulkiten.
2 § Kunnianauhan myöntämisestä vastaa Skandica ry:n alainen kunnianauhalautakunta. Lautakunta koostuu 5-10 jäsenestä, jotka edustavat vähintään kolmea eri vuosikurssia. Korkeintaan puolet lautakunnan jäsenistä saa olla syyskokouksessa valittavasta seuraavan kauden hallituksesta. Seuraavan kauden lautakunta valitaan kuluvan kauden yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa, poikkeuksena kunnianauhaperinteen aloitusvuosi (2018), jolloin lautakunnan jäsenet valitaan helmikuussa 2018 järjestettävässä yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa.
Kunnianauhat
3 § Kunnianauha voidaan myöntää aktiivisesti Skandica ry:n toimintaan osallistuneelle ja toimintaa edistäneelle tai muulla tavalla ainejärjestöä lähellä olleelle henkilölle. Kunnianauha voidaan myöntää lautakunnan jäsenelle, mutta hän ei saa itse ehdottaa tai äänestää itseään.
4 § Kunnianauhojen saajat päättää kunnianauhalautakunta vähintään kahden kolmasosan (⅔) äänienemmistöllä. Kunnianauhat myönnetään lautakunnan jäsenten tekemien ehdotusten perusteella. Yhdistyksen jäsenistö voi myös ilmaista ehdotuksia lautakunnan jäsenille sähköpostitse perusteluineen. Ehdotukset myönnettävistä kunnianauhoista tehdään kunnianauhalautakunnan kokouksessa ennen äänestystä. Kunnianauhalautakunnan kokoukset ovat suljettuja. Ehdotuksen tulee sisältää perustelut kunnianauhan myöntämiselle. Äänestys tapahtuu suljetulla lippuäänestyksellä. Jokaisella lautakunnan jäsenellä on yksi ääni jaettavaa kunnianosoitusta kohden.
5 § Kunnianauhalautakunta kokoontuu kerran yhdistyksen linjaamana aikana, joka määritellään yhdistyksen sääntömääräisessä syyskokouksessa. Kunnianauhalautakunnan kokous tulee kuitenkin pitää viimeistään kuukausi ennen vuosijuhlien, vuosijuhlasitsien tai muun vastaavan tapahtuman järjestämistä. Kunnianauhalautakunta on päätösvaltainen vain silloin, kun kaikki lautakunnan jäsenet ovat läsnä.
6 § Kunnianauhat jaetaan vuosijuhlilla. Niinä vuosina, kun vuosijuhlia ei järjestetä, kunnianauhat jaetaan yhdistyksen vuosijuhlasitseillä tai vastaavassa tapahtumassa.
7 § Kunnianauhoja voidaan jakaa enintään kymmenen (10) kappaletta vuosittain.
8 § Yhdistyksen kunnianauha on 32 mm leveä. Nauhan värit ovat ylhäältä alaspäin tumman sininen 8mm, kultainen 6 mm, tumman sininen 4mm, kultainen 6mm ja tumman sininen 8mm.
9 § Kunnianauhan kantamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa TYYn ohjesääntöä tunnustuksista ja huomionosoituksista.
Kunniajäsenet
10 § Yhdistyksen kunniajäseneksi voidaan jäsenistön, hallituksen ja/tai kunnianauhalautakunnan ehdotuksesta kutsua henkilö, joka on edistänyt yhdistyksen tai pohjoismaisten kielten tarkoitusperiä pitkäaikaisesti ja huomattavalla tavalla, tai on erittäin ansiokkaasti toiminut yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
11 § Kunniajäsenyyden myöntämisestä päättää yhdistyksen sääntömääräinen kokous (kevätkokous). Jäsenistön, hallituksen ja/tai kunnianauhalautakunnan ehdotukset käsitellään yhdistyksen sääntömääräisessä kokouksessa ja ehdotuksen hyväksymiseksi vaaditaan vähintään kahden kolmasosan (⅔) äänienemmistö. Äänestys tapahtuu suljetulla lippuäänestyksellä. Jokaisella yhdistyksen jäsenellä on yksi ääni käytettävissä.
12 § Kunniaosoitus jaetaan vuosijuhlilla. Niinä vuosina, kun vuosijuhlia ei järjestetä, kunniaosoitus jaetaan yhdistyksen vuosijuhlasitseillä tai vastaavassa tapahtumassa.
13 § Kunniajäsenyyksiä voidaan myöntää korkeintaan yksi (1) vuosittain.
14 § Kunniajäsenyys voidaan myöntää yhdistyksen entiselle tai nykyiselle jäsenelle.
15 § Kunniajäsenyys on elinikäinen.
16 § Kunniajäsenyys on yhdistyksen korkein huomionosoitus.
Muut kunniamaininnat
17 § Yhdistyksen hallitus voi jakaa myös muita kunniamainintoja. Yhdistyksen hallitus päättää muun muassa vuosittain jaettavasta vuoden piltti -kunniamaininnasta yhdessä oppiaineen tuutoreiden kanssa yhdistyksen hallituksen kokouksessa ennen vuosijuhlia. Niinä vuosina, kun vuosijuhlia ei järjestetä, kunniamaininnoista päätetään ennen yhdistyksen vuosijuhlasitsejä tai vastaavaa tapahtumaa.
18 § Yhdistyksen hallitus voi halutessaan määritellä myös muita pienempiä kunniamainintoja yhdistyksen hallituksen kokouksissa.
Ohjesäännön voimaantulo
Tämä ohjesääntö on hyväksytty yhdistyksen ylimääräisessä kokouksessa 07.02.2018 ja se astuu voimaan välittömästi. Muutoksista ja lisäyksistä ohjesääntöön päättää yhdistyksen kokous.
Tässä lisäohjesäännössä säädetään Turun yliopiston pohjoismaisten kielten opiskelijoiden ainejärjestö Skandica ry:n keskiviikkona 7.2.2018 hyväksytyn kunniaohjesäännön lisäyksistä. Lisäohjesääntö sisältää tarkennuksia Skandica ry:n kunniajäsenyydestä ja sen ehdoista.
Kunniaohjesäännön lisäohjesääntö 12.2.2018
Kunniajäsenet
1 § Koska kunniajäsenyys on yhdistyksen korkein huomionosoitus kunnianauhan aikaisempi myöntäminen ei ole ehtona kunniajäsenyyden saamiseksi.
Lisäohjesäännön voimaantulo
Tämä kunniaohjesäännön lisäohjesääntö on hyväksytty yhdistyksen toisessa ylimääräisessä kokouksessa 12.02.2018 ja se astuu voimaan välittömästi. Muutoksista ja lisäyksistä ohjesääntöön päättää yhdistyksen kokous.