Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu 10.1.2019. Viimeisin muokkaus 18.1.2020.
- RekisterinpitäjäSkandica ry
Turku - Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö Nea Mustalahti
nsmust at utu.fi - Rekisterin nimiSkandica ry:n tapahtumien järjestämistä varten luotu henkilötietorekisteri
- Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitusEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus.
Henkilötietoja käytetään Skandica ry:n tapahtumien järjestämistä varten. - Rekisterin tietosisältöRekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot tapahtumaan sisältävät muun muassa seuraavat tiedot:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- Tapahtumakohtaiset tiedot (esim. ruoka- ja juomavalinnat, mahdolliset allergiat)Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi tai tapahtuman luonteen tai Suomen lain asettamien vaatimusten mukaisesti.Tiedot poistetaan heti, kun niitä ei enää tarvita tapahtuman järjestämistä varten.
- Säännönmukaiset tietolähteetOsallistujan ilmoittamat tiedot sekä Skandica ry:n jäsenrekisteri, josta mahdollinen jäsenyys tarkistetaan.
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelleTietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietojen säilyttämiseen saatetaan käyttää ulkopuolisia palveluita, kuten Google-palveluita, joiden ylläpitämät palvelimet saattavat sijaita fyysisesti EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.
- Rekisterin suojauksen periaatteetRekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Internet-palvelimilla säilytettäviä tietoja käsiteltäessä huolehditaan fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta. Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa luotettavilla ja EU:n tietosuojalainsäädäntöä noudattavilla kolmannen osapuolen Internet-palvelimilla.Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että vain asiaankuuluvilla henkilöillä on pääsy rekisteriin.
- Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamistaJokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudetRekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyynnön esittäjälle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.